Je kunt bij het instellen van documenten kiezen voor:
- een template
- een template met watermerk
- of je eigen layout als pdf
Het verschil tussen een template met watermerk en een PDF als achtergrond is als volgt:
Template met watermerk:
Je kiest hierbij een template waarmee je kunt kiezen om je logo en adresgegevens op een bepaalde positie op de pagina te tonen. Een watermerk is een achtergrond die je daarbij kunt toevoegen. Het watermerk zal dan op alle pagina’s en op alle documenten als achtergrond worden getoond wanner je deze verzend.
Standaard briefpapier als pdf:
Als je briefpapier upload als pdf, dan vervangt deze de reeds ingestelde template inclusief de bedrijfsgegevens. Je kiest je eigen originele briefpapier als achtergrond en zal altijd worden getoond als achtergrond op alle documenten die je verzend. Let wel op dat als je deze optie kiest je wel in je ontwerp van de pdf de bedrijfsgegevens daarin opneemt.
Let op: Wanneer je ooit bedrijfsgegevens wijzigt, deze in template altijd direct worden aangepast. Als je een pdf hebt gebruikt als achtergrond, dan moet je een nieuwe pdf maken met de aangepaste bedrijfsgegevens en deze opnieuw toevoegen.